Datenschutz
Externer Datenschutzbeauftragter
Datenschutz mit Anleitung statt Alleingang
Täglich arbeiten Sie mit Kundendaten und genau dafür tragen Sie Verantwortung. Adressen, Kontaktdaten, Auftragsinformationen, E-Mail-Verkehr oder Fotos sind sensibel und können schnell zur Angriffsfläche werden. Als externer Datenschutzbeauftragter sorgen wir dafür, dass Datenschutz bei Ihnen praktikabel läuft: mit klaren Strukturen, passenden Dokumenten und laufender Betreuung. Wir stellen die richtigen Fragen, damit Sie jederzeit vorbereitet sind und wenn doch etwas passiert, ist sofort klar, was zu tun ist.
Von zertifizierten Experten
Rechtssicher und immer auf dem aktuellen Stand. Wir beraten Sie gern unter 0 6145 / 5442 - 404.
Damit Sie entscheiden können
Das hängt u. a. von Umfang, Art und Risiko der Datenverarbeitungen ab. Im Erstgespräch klären wir, ob eine Benennung erforderlich ist und welche Lösung für Sie sinnvoll ist.
Sie gewinnen Zeit und Verlässlichkeit. Sie haben einen festen Ansprechpartner, klare Dokumente und eine laufende Betreuung – ohne interne Kapazitäten dauerhaft zu binden.
In der Regel zwischen 4 - 8 Wochen. Nach der Ist-Analyse priorisieren wir die Maßnahmen. Kritische Punkte (z. B. Website/Formulare) lassen sich meist schnell absichern, der Rest folgt strukturiert.
Wir bleiben dran: bei Änderungen in Prozessen/Tools, bei Fragen, bei Anfragen und halten Sie per Newsletter über relevante Rechtsänderungen auf dem Laufenden.
Da jedes Unternehmen andere Prozesse und Tools hat, kalkulieren wir individuell. Sie erhalten ein transparentes Angebot auf Basis des Ist-Zustands und des gewünschten Betreuungsumfangs.
Warum ein externer Datenschutzbeauftragter Ihnen Arbeit abnimmt
Datenschutz wird oft „nebenbei“ erledigt – bis die erste Anfrage kommt oder etwas schiefgeht. Wir entlasten Sie genau hier: Sie erhalten klare Prozesse, saubere Nachweise und eine Betreuung, die mit Ihrem Betrieb mitläuft.
- Entlastung: Ihr Team bleibt im Tagesgeschäft – wir kümmern uns um Datenschutz.
- Sicherheit: Dokumente, Nachweise und klare Regeln statt Bauchgefühl.
- Auskunftsfähigkeit: Sie sind vorbereitet, wenn Kunden, Mitarbeitende oder Behörden fragen.
- Alltagstauglichkeit: Keine Theorie – sondern Lösungen, die sich umsetzen lassen.
Für wen passt das besonders gut?
Ideal für Unternehmen, die Datenschutz zuverlässig geregelt haben möchten ohne eigene Ressourcen dauerhaft zu binden.
- Kein internes Know-how / keine Zeit
- Website, Formulare, Tools, Newsletter und Social Media im Einsatz
- Wachsende Teams & wechselnde Prozesse
- Wunsch nach einem festen Ansprechpartner statt „Zettelwirtschaft“
Unsere Leistungen als externer Datenschutzbeauftragter
Sie bekommen kein Standardpaket von der Stange. Auf Basis Ihres Ist-Zustands setzen wir genau dort an, wo es für Ihr Unternehmen relevant ist mit klaren Prioritäten und individueller Umsetzung.
So läuft die Zusammenarbeit ab
1
Erstgespräch & Zielklärung
Was brauchen Sie, was ist bereits vorhanden?
2
Ist-Analyse & Prioritätenplan
Wir definieren die nächsten sinnvollen Schritte.
3
Umsetzung & Dokumente
Individuell erstellen, einführen, verständlich machen.
4
Betreuung & Updates
Ansprechpartnerfunktion, Anpassungen, Newsletter.
Was Sie am Ende in der Hand haben
- Eine klare Datenschutzstruktur, die zu Ihrem Betrieb passt
- Individuelle Dokumente
(VVT, TOM, Erklärungen, Vereinbarungen) - Verständliche Regeln und Mitarbeiterunterweisungen
- Einen festen Ansprechpartner, auch für Behörden
- Updates bei relevanten Änderungen (Newsletter)
- Weniger Risiko, weniger Stress, mehr Ruhe im Alltag
